Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito shclubroma.it (di seguito, il "Sito") e che utilizzano i servizi di preordine offerti dalla community SH Club Roma (di seguito, "SH Club Roma" o "noi"), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Lorenzo Gaoni, referente della community SH Club Roma.

• Email: shclubroma.business@gmail.com
• Instagram: @shclub_roma
• Sede: Roma

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali, l'utente può scrivere all'indirizzo email indicato.

2. Tipologie di dati raccolti

Nell'ambito dell'utilizzo del Sito e dei servizi di preordine, SH Club Roma raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

Dati di contatto e identificativi, forniti direttamente dall'utente al momento del preordine:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono / WhatsApp
• Nome utente Instagram (facoltativo)

Dati relativi all'ordine:

• Prodotto selezionato, colore, taglia, quantità
• Modalità di pagamento scelta (bonifico o contanti)
• Data e ora dell'ordine

Dati di navigazione: il Sito non utilizza cookie di profilazione né di tracciamento di terze parti. Non vengono raccolti dati analitici automatici.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati raccolti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Gestione del preordine (raccolta, conferma, produzione, consegna) — base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6.1.b GDPR)
• Invio di email di conferma con istruzioni di pagamento — esecuzione contrattuale
• Comunicazioni relative all'ordine tramite WhatsApp o email — esecuzione contrattuale e legittimo interesse
• Adempimenti amministrativi e contabili — obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR)

I dati non vengono utilizzati per finalità di marketing né ceduti a terzi per scopi commerciali.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. In particolare:

• I preordini raccolti tramite il Sito vengono memorizzati su Google Forms e archiviati in un foglio di lavoro Google Sheets, in conformità alla informativa privacy di Google.
• Le email di conferma sono inviate tramite Google Workspace / Gmail attraverso uno script automatizzato (Google Apps Script).
• Il Sito è ospitato su infrastruttura statica, senza database proprietari.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da:

• Membri dello staff di SH Club Roma incaricati della gestione degli ordini, nel rispetto degli obblighi di riservatezza;
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) in qualità di responsabile del trattamento per i servizi Google Forms, Google Sheets e Gmail utilizzati per la raccolta e gestione degli ordini;
• Fornitore di servizi bancari, limitatamente ai dati necessari per l'elaborazione dei bonifici.

I dati non vengono comunicati a terzi ulteriori né diffusi.

6. Trasferimento dei dati fuori dall'UE

L'utilizzo dei servizi Google può comportare il trasferimento di dati verso paesi extra UE (in particolare Stati Uniti). Google adotta clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per garantire un livello adeguato di protezione dei dati trasferiti.

7. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire l'ordine e adempiere agli obblighi contabili e fiscali applicabili:

• Dati relativi all'ordine: per la durata dell'evasione del preordine e per il periodo richiesto da eventuali obblighi di legge (in linea generale, 10 anni per finalità contabili);
• Dati di contatto: fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell'interessato, salvo obblighi di legge.

Alla scadenza dei suddetti termini, i dati vengono cancellati o resi anonimi.

8. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento l'utente ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
• Rettificare dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);
• Ottenere la cancellazione dei propri dati ("diritto all'oblio", art. 17 GDPR), salvo obblighi di legge di conservazione;
• Limitare il trattamento dei propri dati (art. 18 GDPR);
• Ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ("portabilità", art. 20 GDPR);
• Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);
• Revocare il consenso prestato, in ogni momento;
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti è sufficiente inviare una richiesta all'indirizzo email shclubroma.business@gmail.com.

9. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di preordine è necessario per la gestione dell'ordine stesso. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di completare il preordine.

10. Cookie

Il Sito non utilizza cookie di profilazione. Utilizza esclusivamente elementi tecnici di funzionamento (es. font caricati da Google Fonts) che non comportano tracciamento persistente dell'utente.

11. Modifiche all'informativa

SH Club Roma si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione tramite pubblicazione sul Sito. In caso di modifiche sostanziali, ne verrà data comunicazione anche via email agli utenti che abbiano lasciato il proprio indirizzo.

Per qualsiasi chiarimento, l'utente può contattare il Titolare all'indirizzo shclubroma.business@gmail.com.